Qualquer escritório, ou mesmo residência, acaba acumulando uma grande quantidade de documentos. Eles são o resultado de contas, contratos, compras, manuais e de todos os demais vestígios que mostram o quanto a sociedade em que vivemos é burocrática. E quanto maior a papelada, maior a importância de manter a organização certa no ambiente. Assim, tudo o que você precisa fica à mão, pronto para ser consultado ou usado. Para chegar lá, separamos algumas dicas importantes e fáceis, que podem fazer toda a diferença.

Na maioria das vezes, ao se utilizar um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, a empresa é capaz de agilizar seus processos, dominar suas próprias capacidades e se estruturar de uma maneira capaz de oferecer ganhos sólidos em um plano definitivo de médio ou longo prazo. Acompanhe como deixar a sua empresa mais inteligente com a utilização do GED. 

Quantas vezes você já precisou de uma certidão que estava em um estado lastimável? Papeis guardados de qualquer maneira ficam amarelos, desbotados, empoeirados e até furados pela ação de traças e outros insetos e microrganismos. É impossível utilizar com segurança um documento nestas condições, para evitar estes percalços, a maioria das bibliotecas e escritórios optam por um processo chamado higienização. Vamos entender como ele funciona?

Digitalização de dados é a transcrição ou digitação de informações para meios eletrônicos, seja ela feita por imagem do documento ou do próprio documento físico. Acompanhe alguns benefícios da digitalização para a sua empresa. 

Acompanhe algumas tecnologias que permitem gerir os documentos que formam o patrimônio de conhecimentos de uma empresa. Essas tecnologias auxiliam na preservação  de documentos, com a organização eletrônica, assegurando a informação necessária, no momento exato, para a pessoa certa.