Quantas vezes você já precisou de uma certidão que estava em um estado lastimável? Papeis guardados de qualquer maneira ficam amarelos, desbotados, empoeirados e até furados pela ação de traças e outros insetos e microrganismos. É impossível utilizar com segurança um documento nestas condições, para evitar estes percalços, a maioria das bibliotecas e escritórios optam por um processo chamado higienização. Vamos entender como ele funciona?

O processo de higienização é o mais seguro, eficaz e utilizado quando o assunto é preservar a condição de arquivos e acervos. Ele se caracteriza, basicamente, pela eliminação de poeira, sujeira, rastros de insetos e todos os agentes externos que fazem com o papel entre em processo de deterioração. A poeira, por exemplo, pode parecer inocente, mas possui partículas de areia que arranham e estragam o papel, além de atrair mofo e umidade – que fazem um estrago ainda maior ao seu documento.

A higienização ainda pode contemplar uma etapa específica, onde são eliminados todos os resíduos de objetos estranhos além do papel: grampos, clips, adesivos, selos... Esses objetos podem oxidar e se decompor, piorando muito a conservação de documentos.  Retirar toda a poeira e todo o resíduo estranho do papel faz com que sua acidez seja controlada, garantindo uma durabilidade muito maior. Mas você sabe como isso é feito?

O processo de higienização utiliza instrumentos que são nossos velhos conhecidos: aspirador, pincel, espátula, luvas... A chave da operação, no entanto, é o cuidado e a paciência para que o resultado final seja o melhor possível.

Primeiramente, o profissional passa sobre o material um aspirador de pó – que pode ter sua extremidade envolta em um pano delicado para garantir a integridade do material. Depois, ele parte para a higienização com um pincel e com uma espátula, tirando todos os objetos como grampos e selos do documento. O processo ainda envolve pó de borracha, que é passado em movimentos leves e circulares para remover qualquer vestígio que tenha ficado.

Tudo isso é feito de acordo com as necessidades de cada material, em uma operação personalizada. É necessário o uso de luvas, máscaras de proteção, lupas e de uma mesa especial, produzida para esta finalidade. No final do processo, que exige muita delicadeza e sensibilidade, o documento está limpo e higienizado, pronto para ser guardado por longos períodos (ou digitalizado).

O processo de higienização também é chamado de conservação preventiva. E pelo nome, podemos perceber que deve ser feito com alguma frequência para garantir a boa conservação do acervo e documentos. O processo deve ser feito em papeis, livros e documentos que precisarão manter-se guardados por longos períodos. 

É importante lembrar que tão importante quanto higienizar os papeis é higienizar o local onde eles são armazenados, caso contrário o trabalho terá sido em vão. Pastas, caixas, arquivos, estantes e armários devem ser constantemente limpos e ventilados, minimizando o risco de acumular poeira, sujeira e insetos.

Como você pode ver, higienizar seus documentos é uma maneira segura de mantê-los em bom estado por longo tempo. O importante é cuidar deles e não mantê-los guardados de qualquer maneira. Assim, quando você precisar daquela certidão, ela estará lá, em bom estado, apenas esperando para ser utilizada.